Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO. In der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir über die wichtigsten Aspekte der von uns vorgenommenen Datenverarbeitung und Zwecke der Nutzung dieser Daten. Ebenso informieren wir über die Rechte als betroffene Person dieser Datenverarbeitung.

 

Verantwortlicher

Förderverein Hockey Post Nachwuchs
Wallrißstraße 4, 1180 Wien
office@fv-hopon.at
Vereinsregister: ZVR 1545762900

 

Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder zur Abwicklung unserer Vereinstätigkeit lt. unserer aktuell gültigen Statuten. Zur Abwicklung und Abrechnung von Mitgliedern, Mitgliedsbeiträgen, Sponsorenbeiträgen, Verträgen bzw. Vereinbarungen, der zur Planung, Steuerung, Umsetzung und Evaluierung unserer Marketing- und Sponsoring-Aktivitäten sowie zum Zweck der Einladung zu Veranstaltungen des Fördervereins.

 

Personenbezogene Daten

Die Bestimmungen der DSGVO gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten natürlicher Personen.

Definitionsgemäß sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Insbesondere folgende personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet, sofern eine Rechtsgrundlage dafür besteht, wobei nicht alle angeführten Daten auch für alle Zwecke verarbeitet werden:

  • Stammdaten (z.B. Vor- und Nachname, Anrede, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Verrechnungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungskonditionen)
  • Vertragsdaten (z.B. Eintrittsdatum)
  • Bekanntgegebene Informationen (z.B. Beruf, Firma, Branche)

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Mitglieder erfolgt ausschließlich bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Art. 6 DSGVO, insbesondere

  • zur Erfüllung eines Vertrages im speziellen der Mitgliedschaft inkl. vorvertraglicher Maßnahmen, z.B. Stammdaten, Kontaktdaten, Verrechnungsdaten, Vertragsdaten
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. Stammdaten, Vertragsdaten, Verrechnungsdaten
  • zur Wahrung eines berechtigten Interesses, z.B. unseres Interesses, uns gegen den Ausfall von Forderungen abzusichern (z.B. Verarbeitung von Bonitäts- und Insolvenzdaten) sowie unseres Interesses, Rechtsansprüche durchzusetzen oder uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen,
  • bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, z.B. Stammdaten, Kontaktdaten, sonstige bekanntgegebene Daten
  • und stets nur zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes (z.B. zur Verrechnung der Mitgliedsbeiträge).

 

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich vertraulich behandeln und stellen diese grundsätzlich Dritten nicht zur Verfügung, es sei denn, wir ziehen diese als Dienstleister (Auftragsverarbeiter) zur Erfüllung obengenannter Zwecke bei, Sie haben hierzu Ihre Einwilligung erteilt oder wir sind zur Weitergabe dieser Daten verpflichtet, beispielsweise aufgrund gerichtlicher Verfügung oder zur Vertragserfüllung.

Beispiele für Weitergabe: Zahlungsdaten an Bankunternehmen; Spielerbezogene Daten an den Vorstand der Sektion Hockey des PostSV; Trainer/Manager einer Mannschaft, um den sportlichen Betrieb innerhalb eines Teams zu gewährleisten.

Sofern wir uns zur Erfüllung unserer Aufgaben bzw. Verpflichtungen Auftragsverarbeiter bedienen (z.B. technische Dienstleister, Werbe- PR-Agenturen), werden wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß den gesetzlichen Anforderungen zum Schutz Ihrer Daten schließen.

 

Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald diese für den Zweck, für den sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind bzw. bei Widerruf ihrer Zustimmung zur Datenverarbeitung, sofern der Löschung keine gesetzlichen Speicher- und Aufbewahrungsfristen entgegenstehen bzw. aus der Datenverarbeitung keine Ansprüche geltend gemacht werden können.

 

Speicherort und Datenverarbeitung

Die Daten werden in der Vereinsdatenbank auf einem Server mit Standort in der EU gespeichert. Nur eine geringe Anzahl von Personen (Vorstandsmitglieder) hat Lesezugriff. Der authentifizierte/autorisierte Zugriff erfolgt verschlüsselt. Der Schreibzugriff wird dokumentiert. Backups werden regelmäßig erstellt.

 

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

 

Web-Analyse

Wir verwenden anonymisierte Homepage-Analytik-Daten in Bezug auf Zugriffstatistiken unserer Homepage. Diese Analyse beruht auf unserem berechtigten Interesse die Besucherzahlen unserer Website auszuwerten und unsere Website zu optimieren.

 

Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf: office@fv-hopon.at um eventuelle Fragen kläre zu können. Sie können sich auch bei der Datenschutzbehörde beschweren.

 

Geltendmachung ihrer Rechte

Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, ersuchen wir Sie uns unter office@hopon.at zu kontaktieren. Im Zuge der Geltendmachung Ihrer Rechte ist es möglich, dass wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern (z.B. die Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises). Dies dient dem Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre damit wir keinen Dritten Auskunft über Ihre Daten erteilen. Wir werden auf alle angemessenen Anfragen unentgeltlich und möglichst umgehend entsprechend des geltenden Rechts reagieren.

 

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor jederzeit Änderungen oder Ergänzungen dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Solche Änderungen oder Ergänzungen werden Ihnen auf unserer Website oder, falls erforderlich, per E-Mail zur Kenntnis gebracht.